(趣旨)

第1条　この規則は、日置市消防本部の公印に関し、必要な事項を定める。

(公印の種類)

第2条　公印の種別は、次の各号のとおりとする。

(公印の規格及び保管)

第3条　公印の規格及び管守者は、別表のとおりとする。

(公印の事務の処理)

第4条　公印に関する事務は、総務課において総括処理する。

(公印の登録)

第5条　公印は、公印台帳(様式第1号)に登録し、新調、改刻又は廃止の都度、必要な事項を記載しなければならない。

(保管の方法)

第6条　公印は、常に堅固な容器に収納し、執務時間以外は、施錠しておかなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印は、定置場所において使用しなければならない。ただし、事務処理上やむを得ない理由があるときは、これを定置場所以外の場所に持ち出して使用することができる。この場合、公印を持ち出そうとする職員は、公印持出簿(様式第2号)に所定の事項を記載し、これを管守者に提出し、その許可を受けなければならない。

(公印の保存と廃棄)

第8条　公印を改刻又は廃止によって使用しなくなったときは、公印台帳から抹消し、かつ、公印台帳とともに5年間保存した後、焼却その他完全な方法によって廃棄しなければならない。

(公印の印刷用原版)

第9条　公印の印刷用原版は、これを公印とみなし、この規則を準用する。