(趣旨)

第1条　この訓令は、日置市議会会議規則(平成17年日置市議会規則第1号)第166条第4項の規定に基づき、全員協議会(以下「協議会」という。)の運営等に関し必要な事項を定めるものとする。

(構成及び招集)

第2条　協議会は、議員全員をもって構成し、議長が招集する。

(議長の職務)

第3条　議長は、協議会の議事を整理し、秩序を保持する。

(議長の職務代理)

第4条　議長に事故があるとき又は議長が欠けたときは、副議長が議長の職務を行う。

(会議)

第5条　協議会は、議員の半数以上の者が出席しなければ、会議を開くことができない。

(除斥)

第6条　議長は、協議又は調整すべき事件に直接利害関係のある議員(議長を含む。)を議事に参与させないものとする。ただし、協議会の同意があったときは、この限りでない。

(公開及び傍聴の取扱い)

第7条　協議会の会議は、日置市議会基本条例(令和2年日置市条例第12号)第9条第1項の規定により、原則として公開するものとする。

(記録)

第8条　議長は、職員に会議の概要、出席議員の氏名等必要な事項を記載した記録を作成させ、これに署名しなければならない。

(その他)

第9条　この訓令に定めるもののほか必要な事項は、その都度議長が協議会に諮って定める。